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Secrétaires Médicaux/ales

Nous recherchons des SECRETAIRES MEDICAUX-ALES (H/F)

CDD évolutifs vers des CDI

Notre service interentreprises est installé à Valence, pôle majeur du sud Rhône alpes, environnement économique dynamique et performant composé de PME innovantes, de grands groupes industriels dans l’agroalimentaire, l’électronique et aéronautique, studios d’animation...

 

Le poste

Vous intégrerez notre site unique de 2100 m2 où 57 collaborateurs se côtoient dans des locaux agréables et fonctionnels.

Vous assurerez en permanence la promotion de l’AIPVR auprès des adhérents et participerez à renvoyer une bonne image de la structure.

Vous exercerez les missions suivantes de secrétariat, sous l’autorité fonctionnelle d’un Médecin du Travail (ou en support de plusieurs Médecins) et sous l’autorité hiérarchique de la responsable des secrétariats médicaux :

Visites médicales, gestion des plannings et des secteurs

  • Traitement des appels, mails (inc portail) et courriers entrants
  • Convocations aux examens 
  • Mises à jour des dossiers
  • Préparation des visites médicales
  • Accueil des salariés
  • Réalisation et suivi des examens complémentaires (Visiotests, audiogrammes, EFR, analyses urines)
  • Archivage agendas pour facturation adhérents et classement des dossiers adhérents
  • Digitalisation des dossiers administratifs
  • Frappe de CR et courriers nécessaires à l’activité médicale
  • Polyvalence sur d’autres secteurs ou à l’accueil et diverses tâches de secrétariat
  • Participation aux groupes de travail mis en place dans le cadre du projet de service
  • Déplacements occasionnels, à la journée ou la demie journée, pour effectuer des visites médicales dans nos entreprises adhérentes sont possibles (rayon de 20 km maximum).

Des formations vous seront régulièrement proposées. Temps de travail 100%.

 

Le profil

Formation/pré-requis+expérience

  • BAC  ST2S (SMS) ou expérience de 2 ans à un poste similaire

Compétences techniques et méthodologiques

  • Capacités organisationnelles, priorisation et rigueur
  • Bonne maitrise des outils bureautiques et du logiciel métier
  • Capacités rédactionnelles et maitrise du vocabulaire médical

Compétences non techniques

  • Autonomie et adaptabilité.
  • Discrétion et respect du secret médical
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Relationnel adapté à l’accueil du public et au service des adhérents
  • Adhésion aux valeurs liées au métier et au service
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